1

Массовые мероприятия проводятся многими компаниями. Для их проведения необходимо подыскать помещение. Однако чтобы аренда конференц зала в Москве дала ожидаемый результат, помещение необходимо правильно выбрать. Руководствоваться стоит несколькими критериями.

Размеры

Выбирать зал следует исходя из предполагаемого числа участников мероприятия. Согласитесь, неразумно арендовать большой зал для небольшой конференции из десяти участников. И напротив, не стоит выбирать маленькое помещение для большого тренинга или масштабной презентации.

Оборудование

Внимательно изучите техническое оснащение конференц-зала. Оно должно отвечать целям проведения вашего мероприятия. Тут речь будет идти не об обычных удобствах типа системы кондиционирования или хорошего освещения. Важно, чтобы при аренде было предоставлено и такое оборудование, как звукоусилители, микрофоны, проекторы и т. п.

Месторасположение

В задачу организатора мероприятия входить предусмотреть, чтобы все его участники смогли беспрепятственно добраться до места проведения. Если проводится мероприятие, участниками которого будет значительно количество иногородних, лучше всего выбрать конференц-зал в той гостинице, в которой поселили гостей.

Не особенно важно, выберите вы зал в центре города или в удаленной его части. Главное, чтобы место было легко найти иногородним участникам и даже иностранцам. При этом стоить выяснить, имеется ли около зала большая парковка.

Дополнительные услуги

Сколько бы участников ни было на вашем мероприятии, очень важно, чтобы сервис был высокого уровня. Если вы организовываете семинар или длительное совещание, необходимо, чтобы в конференц-зале был буфет. Другой подходящий вариант — услуга «кофе-брейк», которую предоставят при аренде зала. В ряде случаев вместо кофе-брейка стоит предусмотреть полноценный перерыв на обед. Тут все зависит от специфики и длительности вашего мероприятия.


Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *